Вакансия Руководитель офиса, помощник руководителя, администратор. в Подольске, ООО Центр повышения компетенции и квалификации Профессионал

Обязанности: Ежедневная работа с нашими клиентами.-Составление писем, возможно стандартных претензий, договоров по шаблону, доп соглашений к договорам, ответов на письма, договоров и дополнительных соглашений к договорам.Работа с документами, договорами, регистрация документов.-Выполнение поручений руководителя (сбор необходимой информации, распорядок дня, участие в совещаниях в офисе, и т.п)-Подбор необходимого персонала 1-2 чел, размещение Заказов, на сайтах.-Контроль за выполнением поручений руководителя в срок. Отчет руководителю об их исполнении.-Контроль за исполнением поручений руководителя подчиненными, сотрудниками и рабочими-Встреча гостей в офисе.-Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе, закупка канц. товаров, воды.- Мониторинг цен, услуги по рекламе в том числе на рынке недвижимости.-Назначение встреч, помощь в организации и проведении встреч-Прием всех звонков на мобильный и городские номера, перераспределение звонков оповещение руководителя.- учет рабочего времени, ведение табеля рабочего времени.-Распределение входящей исходящей корреспонденции-Консультация клиентов об оказываемых услугах компании, проверка заключеных уже сформированных договоров и контроль за их исполнением по срокам.

Работа в офисе на одном месте без разъездов и командировок.По стандартному графику с 9-00 до 18-00, 5/2 в неделю.

График работы: Полный рабочий деньПредоставляется: ОбучениеОпыт работы: От 3 летТребования: Ответственная позитивная средних лет, без вредных привычек. Имеющая возможность ездить на работу в мкр Климовск (Весенняя) г Подольск.